Advocacia Riedel conquista Ouro na categoria Tecnologia do Prêmio Análise DNA+Fenalaw 2026
A Advocacia Riedel conquistou a medalha de Ouro na categoria Tecnologia do Prêmio Análise DNA+Fenalaw 2026, com um projeto de automação da gestão de publicações judiciais desenvolvido para atender às necessidades da própria operação do escritório.
O reconhecimento é resultado de um trabalho de modernização que envolveu tecnologia, revisão de processos e, principalmente, o conhecimento de quem vivencia diariamente os desafios da gestão jurídica. Em uma banca com mais de 67 anos de história, o projeto demonstra que experiência e inovação não são caminhos opostos. Pelo contrário, podem caminhar juntas na construção de uma operação mais organizada, eficiente e preparada para crescer.
A iniciativa surgiu de uma necessidade concreta: melhorar o controle sobre o recebimento, a identificação e a distribuição das publicações judiciais, reduzindo atividades manuais, retrabalho e riscos operacionais.
Mais do que automatizar uma rotina, o projeto permitiu repensar a atuação da Controladoria Jurídica. O trabalho, antes concentrado na leitura, conferência e triagem individual das publicações, passou a contar com uma estrutura automatizada de processamento, enquanto a equipe assumiu uma atuação mais voltada ao acompanhamento, à conferência e à auditoria dos fluxos.
A seguir, apresentamos o cenário que motivou a iniciativa, a solução desenvolvida e os resultados alcançados nos primeiros meses de operação.
O cenário: um desafio operacional que exigia uma nova solução
Ao longo de sua trajetória, a Advocacia Riedel desenvolveu uma operação jurídica de grande volume, com rotinas e estruturas que acompanharam as transformações do escritório. Nesse contexto, a gestão das publicações judiciais passou a exigir cada vez mais atenção e capacidade de processamento.
As comunicações processuais eram recebidas por diferentes fontes, entre sistemas contratados e ferramentas utilizadas ao longo dos anos. Sem uma estrutura centralizada de conferência, a equipe de Controladoria Jurídica precisava analisar manualmente os registros, identificar os respectivos processos no sistema jurídico e realizar a abertura das tarefas e dos prazos correspondentes.
Além do volume, havia um problema recorrente: a duplicidade de informações. Uma mesma intimação podia ser capturada por diferentes sistemas, com variações de apresentação e formatação, exigindo conferências adicionais para evitar registros repetidos ou inconsistências na distribuição.
Esse cenário consumia tempo da equipe e dificultava o acompanhamento integral do fluxo. Também havia limitações relacionadas à rastreabilidade das informações, especialmente quanto à identificação do que havia sido recebido, processado, distribuído ou eventualmente deixado de ser integrado.
A estrutura anterior dependia de ferramentas externas, sem uma interface centralizada que permitisse acompanhar todas as etapas do processamento. Na prática, faltava ao escritório uma visão consolidada da operação e dos mecanismos necessários para monitorar seu funcionamento.
Foi a partir desse diagnóstico que surgiu a proposta de desenvolver uma solução própria, capaz de integrar as fontes de captura, aplicar as regras internas do escritório e ampliar o controle sobre todo o processo.
A solução: integração de sistemas, automação e conferência em duas etapas
A resposta foi o desenvolvimento de uma plataforma de gestão e automação de publicações judiciais, construída sob medida para as necessidades operacionais da Advocacia Riedel.
A solução integra três fontes de dados, centraliza as informações em um ambiente intermediário e realiza a sincronização com o sistema jurídico Legal One, da Thomson Reuters, por meio de integração via API.
Um dos principais recursos da plataforma é o mecanismo de conferência automática (double check).
Antes de encaminhar as publicações para a equipe, o sistema realiza o cruzamento das informações recebidas pelas diferentes fontes, identifica registros duplicados a partir do número CNJ do processo e consolida as ocorrências correspondentes em um único registro.
Com isso, publicações referentes ao mesmo ato processual deixam de gerar múltiplas entradas na fila de trabalho. A equipe passa a receber uma informação consolidada, reduzindo o volume de conferências manuais e o risco de duplicidade na criação das tarefas.
A plataforma também aplica automaticamente as regras internas de distribuição do escritório. A partir das informações identificadas, são definidos os responsáveis, as respectivas coordenações e as datas-padrão de resposta. As tarefas são então criadas diretamente no sistema jurídico, sem necessidade de intervenção manual em cada registro.
Outro recurso importante é a utilização de uma blacklist, atualmente composta por 4.255 padrões ativos, que permite identificar e bloquear registros que não devem seguir para a operação, considerando critérios previamente definidos pelo escritório.
A estrutura tecnológica também contempla processamento assíncrono, múltiplos workersespecializados, monitoramento contínuo, verificações automáticas de funcionamento (health checks) e geração de relatórios operacionais diários encaminhados à gestão.
O conjunto desses recursos permite acompanhar o processamento das publicações, identificar eventuais falhas e manter maior controle sobre a integridade das informações.
Resultados: os primeiros quatro meses de operação
Entre março e julho de 2026, período correspondente aos primeiros quatro meses de operação estável em produção, os resultados demonstraram o impacto da automação sobre o fluxo de publicações judiciais.
| Indicador | Volume |
| Capturas brutas processadas pelas três fontes integradas | 108.782 |
| Registros duplicados eliminados automaticamente pelo double check | 21.132 |
| Intimações únicas consolidadas após o cruzamento das informações | 87.650 |
| Publicações sincronizadas no sistema jurídico | 31.281 |
| Tarefas criadas automaticamente (taxa de sucesso de 99,84%) | 14.573 |
| Publicações bloqueadas pela blacklist antes de chegarem à operação | 48.023 |
Um dos exemplos mais expressivos desse resultado foi identificado em um único processo que acumulou 898 capturas provenientes de diferentes fontes, todas relacionadas ao mesmo ato processual.
No modelo anterior, cada uma dessas ocorrências poderia chegar individualmente à fila da Controladoria, exigindo análise e conferência pela equipe. Com a plataforma, as 898 capturas foram identificadas e consolidadas em uma única publicação, que deu origem a uma única tarefa.
O exemplo demonstra, de forma bastante objetiva, o problema que a solução foi desenvolvida para resolver: tratar informações repetidas na origem, antes que elas se transformem em retrabalho na operação.
Os resultados também representam uma mudança na forma de atuação da Controladoria Jurídica. Com a automação das etapas de identificação, conferência e distribuição, a equipe passou a dedicar mais atenção ao acompanhamento dos fluxos e à verificação dos resultados do processamento.
Cada publicação processada passou a contar com registro individualizado, histórico de processamento e identificação de eventuais falhas, permitindo diferenciar os registros automatizados daqueles realizados manualmente.
Esse nível de rastreabilidade amplia a capacidade de fiscalização e permite que a gestão tenha informações mais claras sobre o funcionamento da operação, seus resultados e os pontos que eventualmente precisam de intervenção.
Ecossistema tecnológico e desenvolvimento da solução
O projeto foi desenvolvido a partir da integração de diferentes tecnologias, considerando a necessidade de compatibilidade com os sistemas já utilizados pelo escritório.
A Autodev foi responsável pelo desenvolvimento da plataforma, incluindo sua arquitetura, backend e frontend, a partir dos requisitos e das necessidades operacionais identificados pela Advocacia Riedel.
A integração com o sistema jurídico foi realizada por meio do Legal One, da Thomson Reuters, permitindo a sincronização das publicações e a criação automática de tarefas por meio de API.
As três fontes integradas apresentaram a seguinte distribuição no período analisado:
• Aviso Urgente/Intimações: 94.508 capturas, correspondentes a 86,9% do volume total.
• Alerte: 8.327 capturas, correspondentes a 7,7%.
• ControlJus: 5.947 capturas, correspondentes a 5,5%.
A integração dessas fontes em uma única estrutura permitiu superar a fragmentação anterior e estabelecer um fluxo centralizado de recebimento, tratamento e distribuição das informações.
O papel da Controladoria Jurídica na transformação
Um dos principais resultados do projeto está na mudança de perspectiva sobre o papel da Controladoria Jurídica dentro do escritório.
A identificação dos gargalos, o conhecimento das rotinas e a compreensão das necessidades da operação foram fundamentais para orientar o desenvolvimento da solução. A tecnologia foi construída para resolver problemas reais, observados no dia a dia, e não apenas para substituir tarefas manuais por processos automatizados.
Com a implantação da plataforma, a Controladoria passou a atuar de forma mais estratégica no acompanhamento dos fluxos, na definição de parâmetros, na identificação de inconsistências e no monitoramento dos resultados.
Isso não significa reduzir a importância da análise humana. Significa direcionar o trabalho das pessoas para atividades em que sua experiência e capacidade de avaliação fazem diferença, deixando o processamento repetitivo e as conferências padronizadas sob responsabilidade da estrutura automatizada.
A transformação também reforça a importância da integração entre as áreas envolvidas. Projetos dessa natureza dependem de conhecimento operacional, desenvolvimento tecnológico, validação dos fluxos e acompanhamento contínuo para que a solução efetivamente atenda às necessidades do escritório.
Inovação como processo contínuo
A conquista da medalha de Ouro na categoria Tecnologia do Prêmio Análise DNA+Fenalaw 2026 representa um reconhecimento importante para a Advocacia Riedel e para todos os profissionais envolvidos na construção e implantação do projeto.
Mais do que o resultado de uma iniciativa tecnológica, o reconhecimento evidencia o trabalho de identificação de problemas, revisão de processos e construção de soluções alinhadas à realidade de uma operação jurídica de grande porte.
Com mais de seis décadas de atuação, a Advocacia Riedel demonstra que a tradição também se constrói pela capacidade de acompanhar mudanças, rever práticas e buscar novas formas de realizar seu trabalho.
A plataforma representa mais uma etapa desse processo. Seu desenvolvimento e aprimoramento contínuos fazem parte de um movimento mais amplo de modernização, que busca fortalecer a governança dos dados, ampliar a rastreabilidade e tornar os fluxos operacionais cada vez mais seguros e eficientes.
O prêmio reconhece uma conquista coletiva, construída a partir da colaboração entre profissionais de diferentes áreas, do conhecimento acumulado pela equipe e da confiança depositada na inovação como ferramenta de evolução.
E esse é apenas mais um passo nessa trajetória.